Bogføringsloven foreskriver en arkiveringsperiode for fakturaer på minimum 5 år + indeværende år. Dette gælder også ved arkivering af elektroniske fakturaer. Da EAN-varenumre anvendes i fakturaer, må der af hensyn til sporingsmuligheden sikres en entydighed for disse numre i en tilsvarende periode.

Det vi sige, at EAN-varenumre ikke må genbruges før denne periode er udløbet.