Folketinget vedtog i december 2003 Lov om offentlige betalinger m.v. fremsat af finansministeren.

For at effektivisere samhandelen mellem det offentlige og de private virksomheder skal alle offentlige myndigheder og institutioner i stat, amter og kommuner pr. 1. februar 2005 benytte elektronisk fakturering.

Det betyder, at regninger kun modtages elektronisk hos offentlige myndigheder; skoler, sygehuse, kommuner, ministerier osv. Og det berører derfor alle leverandører til det offentlige.

Sådan berører elektronisk fakturering din virksomhed
Hvis du er leverandør til offentlige myndigheder, skal du sørge for, at den offentlige myndighed modtager regningerne elektronisk.

Regningen skal være i et elektronisk format, som den offentlige myndighed kan modtage - fx OIOXML.

Alle offentlige myndigheder er forpligtet til at kunne modtage regninger elektronisk fra 1. februar 2005, og de vil kunne afvise fakturaer, der ikke er fremsendt elektronisk til den offentlige myndighed.

For leverandører, der ikke kan afsende regninger elektronisk, er det muligt at sende regninger i papirformat til et Læs Ind-bureau imod betaling. Læs Ind-bureauet scanner regningen og omformer den til elektronisk form. Dernæst sender de den elektroniske regning til den relevante offentlige myndighed.

TrueLink er i dag en af landets største fakturaportaler, som kan hjælpe leverandører med at afsende deres fakturaer elektronisk. Det er gratis at blive medlem på www.truelink.dk og der betales kun en afgift pr. sendt faktura på max. 4,50 kr.

Via TrueLink kan leverandører uden mulighed for at sende en elektronisk faktura fra eget økonomisystem benytte sig af tast-selv funktionen på TrueLink. Leverandører, der i dag kan sende OIOXML- eller f.eks. fastfil fra deres økonomisystem kan downloade en TrueLink-klient, der sikrer forsendelsen fra økonomisystemet til TrueLink og videre ud i VANS-netværket.

Vil du vide mere om hvordan du kommer i gang med at sende elektroniske fakturaer – nemt og billigt via TrueLink kan du læse mere på www.truelink.dk eller ringe til vores Kundecenter på telefon 79 30 78 33 eller sende en mail til kundecenter@truelink.dk.

Vil du vide mere om Lov om offentlige betalinger, kan du læse mere bl.a. på www.oes.dk.